NORME CSUD – Decontări

/ Publicații și Mobilități / By

PARTICIPAREA DOCTORANZILOR LA MOBILITĂȚI/CONFERINȚE/PUBLICAȚII ISI

1. Norme interne ale Consiliului pentru Studiile Universitare de Doctorat privind participarea studenților-doctoranzi din Academia de Studii Economice din București la conferințe naționale și internaționale și decontarea taxelor de publicare a articolelor indexate Web of Science

2. Norme interne ale Consiliului pentru Studiile Universitare de Doctorat privind participarea studenților-doctoranzi din Academia de Studii Economice din București la mobilități internaționale

A. NEW!!!! 

PENTRU DEPLASARILE INTERNE LA CARE SE SOLICITA SUPORTAREA CHELTUIELILOR PENTRU CAZARE SI/SAU TRANSPORT DIN FONDURI CSUD

După aprobarea solicitării de finantare a participarii la conferinta interna, DOCTORANDUL va ridica de la secretariatul CSUD formularul – Ordin de deplasare, pe care il va completa conform acestui MODEL. Acesta trebuie semnat si stampilat de un prorector ASE, dar, de semnaturi si de stampila se va ocupa secretariatul CSUD, daca doctorandul depune la CSUD ordinul de deplasare completat si semnat de doctorand si de conducatorul de doctorat.

După participarea la conferinta, doctorandul depune la Serviciul Financiar (sala 5206-clădirea Stanislas Cihoschi, etajul 2, la domnul Florin Anescu, urmatoarele documente, pentru finalizarea decontului:

  • ordinul de deplasare, semnat si stampilat si de organizatorul conferintei, in original,
  • bon de benzina, daca este cazul/bilet de tren/boording pass, in original,
  • extras de cont cu dovada plății pentru cazare și pentru plata taxei de participare la conferință,
  • extras de cont în care urmează să se vireze sumele aprobate spre decontare si CNP
  • documentele aprobate în ședința CSUD pentru participarea la conferința (Anexa 1 și Anexa 2)

B. PENTRU DEPLASARILE EXTERNE (ÎN STRĂINĂTATE)

DOCTORANDUL VA COMPLETA IN PLATFORMA deplasari.ase.ro, înainte de efectuarea deplasării, dispoziția de deplasare, care va include documentele aprobate în ședința CSUD pentru participarea la conferințele externe (Anexa 1 și Anexa 2– primite pe email de către doctorand de la secretariatul CSUD, dupa aprobare), După revenirea de la conferință, doctorandul încarcă în platforma (in maxim 3 zile lucratoare) Raportul de activitate – MODEL.

Platforma nu permite completarea solicitării retroactiv.

OBS. 1. În situația în care este nevoie de achiziționarea de bilete de avion (pentru tara sau pentru strainatate), acestea se achizitioneaza doar prin Departamentul de Achiziții din ASE.

– pentru străinătate – detaliile zborului se vor completa de către doctorand in platforma deplasari.ase.ro 

– pentru intern-detaliile zborului se stabilesc direct la Departamentul de achizitii la email: <mariana.minculet@ase.ro> sau <giulia.mijlai@ase.ro> (pe baza Anexelor 1 si 2 aprobate in CSUD si transmise de doctorand pe email la Departamentul Achizitii)

2. Deconturile se fac la întoarcerea de la conferință, nu se acordă avans si nici diurna.

3. Se pot deconta maxim 3 nopți de cazare (intern- maxim 265 lei/noapte; extern – conform Anexei din HG 518/1995 HG 518 10/07/1995 – Portal Legislativ)

4. Nerespectarea oricărui pas din Normele de mai sus sau a termenelor prevazute de depunere a documentelor, va duce la imposibilitatea finalizării decontului.